Executive & Office Assistant

Executive & Office Assistant

¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces? 📈

Pues estás de suerte porque nosotr@s estamos buscando un/a Executive & Office Assistant para formar parte del equipo de Sabseg en Barcelona📍.

¿Quiénes somos? 🌍

Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.

Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno. 🌱

¿Cuál será tu rol? 💻

Colaborarás estrechamente con la persona responsable de la oficina para garantizar el correcto funcionamiento del día a día. Brindarás apoyo en tareas administrativas, logísticas y de coordinación que ayuden a que nuestro entorno de trabajo sea siempre eficiente, organizado y agradable. Serás una pieza clave para que todo fluya y el equipo tenga lo que necesita. 🧩

¿Cuáles serán tus funciones? ✅

• Apoyo directo a Dirección: Gestión de agenda, organización de reuniones, reservas, traslados... 📑
• Gestión del día a día de la oficina: Supervisarás el correcto funcionamiento de instalaciones, recursos y servicios generales para asegurar que el equipo disponga siempre de lo necesario. 🏢
• Organización de reuniones y eventos: Coordinarás la logística de reuniones internas y externas, además de planificar y ejecutar eventos corporativos y actividades de equipo. 📅
• Coordinación de viajes y desplazamientos: Reservas de vuelos, hoteles y transporte, garantizando eficiencia y comodidad ✈️
• Supervisión de suministros y recursos: Control de stock, pedidos y proveedores para que nunca falte lo imprescindible en la oficina. 🖇️
• Recepción y atención de visitas: Serás la primera imagen de la empresa frente a clientes y colaboradores externos, ofreciendo una atención profesional y cálida. 🤝
• Punto de referencia interno: Resolverás dudas, gestionarás solicitudes y coordinarás actividades relacionadas con la operativa de la oficina, siendo un soporte clave para el equipo. 💡

¿A quién estamos buscando? 🔎

- Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.

- Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 2 años de experiencia. Y, al menos 1 año, si se tiene experiencia dentro del sector.

- Conocimientos necesarios: OFFICE 365, Excel avanzado

- Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.

- Excelentes habilidades de organización y multitarea.

- Actitud proactiva y resolutiva. Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.

¿Qué ofrecemos? 😎

- Contrato indefinido.

- Horario de lunes a jueves de 9 a 18:00, con pausa para almuerzo. Viernes de 9 a 16:00

- Meses de Julio y Agosto de 9:00 a 15:00

- Presencial 100%

- 25 días hábiles de vacaciones.

- Ambiente laboral colaborativo y dinámico

- Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.

- Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.

Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete! 📧✨

Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer! 👥💬

#WeareSabseg